SharePoint Online für Endanwender (01538)

Agenda

• SharePoint Grundlagen:

  • Was ist SharePoint?

  • Elemente einer SharePoint Site

  • Ziele und Nutzen

  • Vorteile und Grenzen

  • Grundbegriffe klären

  • Zusammenarbeit in Teams
     

• Navigation und Orientierung:

  • Umgang mit der Menüband-Oberfläche

  • In SharePoint-Websites navigieren
     

• Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement):

  • Grundsätzliches zu Dokumentbibliotheken

  • Dokumente veröffentlichen (single und multiple file)

  • Dateien öffnen, bearbeiten, löschen

  • Arbeiten mit Metadaten

  • Metadaten vs. Ordnerstrukturen

  • Reservieren von Dokumenten: Check out/Check in

  • Versionierung und Versionsgeschichte

  • Media-Bibliotheken
     

• Benachrichtigungen:

  • Alerts: E-Mail-Benachrichtigung einrichten und organisieren

• Ansichten:

  • Filtern, Sortieren, Gruppieren

  • Eine persönliche Ansicht (View) erstellen

• Suche nutzen:

  • Suchbereich beschränken

  • Volltextsuche

  • Das Refinement Panel

  • Metadatensuche

  • Personensuche

• Arbeiten mit Listen:

  • Grundsätzliches zu Listen

  • Arbeiten mit dem Kalender

  • Announcements und Linkliste

  • Kontakte

  • Aufgaben

  • Benutzerdefinierte Listen

  • Export nach Excel

  • Verbindung mit Outlook

• Office Integration in SharePoint:

  • Outlook

  • Excel

  • PowerPoint

• Zusammenarbeit im Team:
  • Erstellen einer Wiki-Page
  • Blog-Beiträge erstellen
  • Mit Umfragen arbeiten
  • Diskussionsforen nutzen
  • Newsfeed