Künstliche Intelligenz im Büroalltag – Einfach. Nützlich. Menschlich. (05237)

09:00 – 09:15 | Begrüßung & Ziel der Session

• Was erwartet Sie heute?
• Ziel: KI anhand konkreter Büroanwendungen verständlich und greifbar machen
• Fokus: Unterstützung im Alltag – nicht Technik, sondern Nutzen

 09:15 – 09:30 | Was ist KI – und was bedeutet sie für unsere Arbeit?

• Einfach erklärt: Was KI kann – und was nicht
• Beispiele: Outlook-Vorschläge, Excel-Datenanalyse, Word-Textvorschläge
• KI als Assistent, nicht als Entscheider
• Erste Brücke zur IT: Automatisierung ohne eigene Entwicklung

 09:30 – 10:30 | Live-Demonstrationen – KI in Microsoft 365

4 Anwendungsbereiche, je ca. 15 Min.

1. Marketing:
   • Texte für Website, Newsletter, LinkedIn
   • Copilot in Word
2. Vertrieb:
   • Kundenmails und Follow-ups mit wenigen Klicks
   • Copilot in Outlook
3. Personalwesen (HR):
   • Bewerbermails, Gesprächszusammenfassungen
   • Copilot in Teams & Outlook
4. Management & IT:
   • Datenanalyse und Berichte ohne komplexe Tools
   • Copilot in Excel + PowerPoint: Daten zusammenfassen & präsentieren
   • Hinweis für IT: Diese Tools funktionieren „out of the box“ – kein eigenes Training nötig

10:30 – 10:45 | Pause

10:45 – 11:15 | Prompting-Grundlagen – So redet man mit KI

• Was ist ein „Prompt“?
• Warum gute Prompts wichtig sind
• Einfaches Grundmuster:
  Aufgabe → Kontext → Stil
  Beispiel:
  „Fasse ein Feedbackgespräch (Aufgabe) für HR zusammen (Kontext), sachlich und neutral (Stil).“
• Mini-Übung:
  Alle Teilnehmenden schreiben 1–2 Prompts aus ihrem Bereich (Marketing, Sales, IT, HR etc.)

11:15 – 11:45 | KI unterstützt – ersetzt aber nicht

• Offene Gesprächsrunde:
  • Was sind Ihre Fragen oder Bedenken?
  • Datenschutz, Qualität, Arbeitsplatzsicherheit
• Ehrliche Einschätzung:
  • Wo ist KI heute reif – wo (noch) nicht
• Für IT: Überblick über Kontrollmöglichkeiten & Governance im Microsoft-Ökosystem

11:45 – 12:15 | Praxisideen & erste Schritte im Unternehmen

• Pro Bereich: 1–2 konkrete Anwendungsmöglichkeiten als Pilot (z. B. wöchentlicher Copilot-Einsatz in HR oder automatisierte Sales-Zusammenfassungen)
• Wie kann IT unterstützen? Rolle als Enabler, nicht als Bremse
• Microsoft-Ressourcen & Tutorials für Eigenstudium

12:15 – 12:30 | Abschlussrunde & Feedback

• Was nehmen Sie konkret mit?
• Einladung zur Vertiefung am Nachmittag (optional)
• Offene Fragen, Wunschthemen für den nächsten Schritt